Scholen zijn wettelijk verplicht om van alle leerlingen een dossier bij te houden. In dit dossier worden gegevens bijgehouden van o.a. hulpplannen, toetsen, leerlingbesprekingen, belangrijke gesprekken. Deze dossiers zijn alleen toegankelijk voor de intern begeleider. De dossiers mogen alleen met toestemming van de ouders ingezien worden door relevante andere personen.